سند تک برگ | مراحل گرفتن سند تک برگ
فهرست عناوین
- 1 مزایای سند تک برگ
- 2 مالکیت مطلق:
- 3 اعتبار قانونی:
- 4 سهولت در معاملات:
- 5 امنیت مالکیت:
- 6 اثبات هویت:
- 7 دریافت سند تک برگ
- 8 مراحل اخذ سند تک برگ برای ملک های دارای سند منگوله دار
- 9 مراجعه به دفاتر اسناد رسمی
- 10 استعلام سند
- 11 تسویه حساب به شهرداری
- 12 مراجعه به دارایی
- 13 انتقال سند در دفتراسنادرسمی
- 14 مراجعه به ثبت اسناد نزدیک به موقعیت مکانی ملک
- 15 ارائه مدارک و پرداخت هزینه
- 16 مراجعه به باجه پست دفتر اسناد
- 17 پیگیری سند از پست
- 18 مدارک برای اخذ سند تک برگ
سند تک برگ یکی از اسناد ملکی است که مالکیت یک ملک را تأیید می‌کند و در یک برگ تک جلد ثبت می‌شود. این سند به نام فرد مالک آن ملک صادر می‌شود و شامل اطلاعات مختلفی نظیر نام و نام خانوادگی مالک، شماره شناسنامه یا کد ملی، مشخصات ملک (مثل آدرس و مساحت) و شماره ثبتی ملک می‌باشد.
در نهایت، سند تک برگ یک سند قانونی است که حقوق و واجبات مربوط به ملک را تعیین می‌کند.
سند تک برگ :
سند تک برگ یک نوع اسناد ملکی است که مالکیت یک ملک را تأیید می‌کند
مزایای سند تک برگ
سند تک برگ، یکی از انواع سند های ملکی است که مزایای زیر را دارد:
مالکیت مطلق:
سند تک برگ مالکیت کامل و مطلق را برای صاحب ملک تأیید می‌کند. این به مالک اجازه می‌دهد که به دلخواه بر ملک خود اقدام کند، مانند فروش، اجاره، تغییر کاربری و ساخت و ساز بدون نیاز به رضایت دیگر افراد یا موافقت از طریق سند های منگوله دار.
اعتبار قانونی:
سند تک برگ یک مدرک قانونی و رسمی است که مالکیت ملک را به طور معتبر تأیید می‌کند. این سند به مالک امتیازات و حقوق مالکیت ملک را به طور قانونی اعطا می‌کند و مالک را در برابر تصرف غیرقانونی و ادعاهای مشکوک محافظت می‌کند.
سهولت در معاملات:
سند تک برگ به دلیل داشتن اعتبار قانونی و تأیید مالکیت، در معاملات خرید و فروش ملک سهولت بیشتری را فراهم می‌کند. طرفین معامله می‌توانند با ارجاع به سند تک برگ، به راحتی مالکیت ملک را تأیید کرده و تراکنش را انجام دهند.
امنیت مالکیت:
با داشتن سند تک برگ، مالکیت ملک به صورت امن و قابل اثبات است. این سند مالک را در برابر ریسک های تصرف غیرقانونی و دعاوی مالی محافظت می‌کند و از امنیت و ثبات مالکیت اطمینان می‌بخشد.
اثبات هویت:
سند تک برگ با دارا بودن اطلاعات شخصی شما (نام، شماره شناسنامه و …) به عنوان مالک، هویت شما را در ارتباط با اموالتان تأیید می‌کند. این امر برای ارتباط با مراجع قضایی، بانک‌ها، موسسات مالی و سایر مراجع رسمی بسیار حیاتی است.
دریافت سند تک برگ
یکی از دلایلی که موجب می‌شود افراد به دنبال دریافت سند تک برگی باشند، تعویض سند منگوله دار ملک خود است. طبق قانون، هر ملکی که در گذشته سند منگوله دار آن صادر شده است، باید سند آن تعویض شود. در نتیجه، مالک باید برای تعویض سند منگوله دار ملک خود با سند تک برگی اقدام کند.
مراحل اخذ سند تک برگ برای ملک های دارای سند منگوله دار
مراجعه به دفاتر اسناد رسمی
پس از توافقات اولیه در معامله یک ملک یا زمین، اقدام اول باید مراجعه به یک دفتر ثبت اسناد رسمی باشد تا معامله در آن ثبت شود. خریدار و فروشنده باید هر دو در دفتر ثبت حضور داشته باشند و مدارک هویتی خود را ارائه دهند. در صورتی که مالک یک ملک اشخاص حقوقی باشند، باید به دفاتر ثبت مربوطه مراجعه کرده و شماره ثبت حقوقی و سایر مدارک را ارائه دهند. برای دریافت سند تک برگی نیز دو حالت وجود دارد: در یک حالت، شخصی سند منگوله دار قدیمی دارد و می خواهد سند جدید دریافت کند، و در حالت دیگر، یک ملک جدید خریداری شده است و نیاز به تغییر نام سند وجود دارد. در حالت اول، باید به اداره ثبت املاک مراجعه کرده و در حالت دوم، ابتدا باید به یکی از دفاتر ثبت اسناد مراجعه کنید.
مراکز دریافت سند تک برگ :
- برای تبدیل سند منکوله دار به سند تک برگ: مراجعه به اداره ثبت املاک
- برای خرید ملک جدید وتغییر نام سند: مراجعه به دفاتر ثبت اسناد
استعلام سند
قبل از انتقال سند، دفتر ثبت اسناد رسمی فهرستی از استعلام‌ها را از فروشنده (صاحب فعلی سند) دریافت می‌کند. استعلام اولین موردی است که به سند مربوط می‌شود و توسط دفتر ثبت به صورت مکانیزه انجام می‌شود. زمان لازم برای دریافت پاسخ این استعلام حدود ۲ روز است. این استعلام به دفتر ثبت اسناد اطلاع می‌دهد که آیا ملک یا زمینی که قرار است فروخته شود، قبلاً به فرد دیگری فروخته شده است یا نه، و اینکه آیا سند در وضعیت بند نیست و آزاد است یا خیر. در صورتی که سند مورد بحث در گرو بانک قرار داشته باشد، قابلیت انتقال ندارد تا زمانی که این موضوع برطرف شود. در این شرایط، صادر کردن سند جدید برای مالک امکان‌پذیر نیست و باید ابتدا این موانع رفع شوند.
شرایط صدور سند در صورت استعلام:
- به شخص دیگری فروخته نشده باشد
- در وضعیت بند یا گرو بانک نباشد
تسویه حساب به شهرداری
برای واگذاری یک سند به شخص دیگر، مالک باید قبل از اینکه اقدام کند، بدهی‌های خود را به شهرداری تسویه کرده باشد. یکی از مدارک مورد نیاز برای اثبات این تسویه حساب، گواهی پایان‌کار شهرداری است که نشان می‌دهد ملک مورد نظر عوارض و مالیات خود را پرداخت کرده و سند آن مشکلی ندارد. همچنین برای زمین‌های مورد معامله، نیاز به ارائه نامه از سازمان نوسازی است که تعیین تکلیف کاربری زمین (مثلاً تجاری، مسکونی، اداری و غیره) را بیان می‌کند. در صورتی که ملک تجاری یا صنعتی باشد، باید همچنین نامه از سازمان تأمین اجتماعی مبنی بر تسویه حساب با آن سازمان را هم داشته باشید.
مدارک اثبات تسویه حساب به شهرداری:
- گواهی پایان کار شهرداری
- دریافت نامه از سازمان نوسازی
- دریافت نامه از سازمان تامین اجتماعی
مراجعه به دارایی
هر فروشنده، برای انتقال و واگذاری املاک خود و صدور سند تک برگ، باید مالیات نقل و انتقالات املاک را بر اساس ارزش معاملاتی ملک خود به اداره دارایی محل وقوع ملک پرداخت کند و گواهی آن را برای تحویل به دفترخانه دریافت کند.
انتقال سند در دفتراسنادرسمی
پس از صورت‌گیری توافق بین خریدار و فروشنده و تکمیل تمامی مراحل تسویه حساب و دریافت گواهی‌ها و نامه‌های موردنیاز، انتقال مالکیت در دفتر ثبت اسناد انجام می‌شود. نقل و انتقال سند تک برگ در دفتر ثبت ، ثبت می‌شود و خلاصه‌ای از این نقل و انتقال به اداره ثبت ناحیه مربوطه ارسال می‌شود. این فرآیند با حضور خریدار و فروشنده صورت می‌گیرد و از طریق سیستم مکانیزه انجام می‌شود.
مراجعه به ثبت اسناد نزدیک به موقعیت مکانی ملک
باید به اداره ثبت املاک مربوطه مراجعه کرده و فرم درخواست صدور سند تک برگ مالکیت را با دقت پر کنید و تحویل دهید. این فرم حاوی اطلاعاتی است که بر روی سند تک برگ شما قرار خواهد گرفت.
ارائه مدارک و پرداخت هزینه
مدارک هویتی شما و خریدار، کروکی ملک و مدارک قبلی را همراه با قبض تلفن ثابت ملک که آدرس و کدپستی را درج کرده، به اداره ثبت تحویل دهید.
مراجعه به باجه پست دفتر اسناد
پس از تکمیل فرم مشخصات و پاکت تحویل سند مالکیت، باید به باجه پست در اداره ثبت مراجعه کنید و هزینه‌های لازم را پرداخت کنید. سپس سند مالکیت تک برگ شما توسط پست به آدرس منزلتان ارسال خواهد شد. معمولاً برای تبدیل سند دفترچه‌ای به تک برگ ۵۰ روز و برای نقل و انتقال املاک ۲۰ روز زمان لازم است.
مدت زمان لازم برای دریافت سند :
- برای تبدیل سند دفترچه‌ای به تک برگ ۵۰ روز
- برای نقل و انتقال املاک ۲۰ روز
پیگیری سند از پست
برای پیگیری سند تک برگ خود پس از گذشت زمان مقرر، می‌توانید به وبسایت “سامانه رهگیری مدارک ارسال شده جهت صدور سند” مراجعه کنید. با وارد کردن کد رهگیری، که در دفترخانه به شما اعلام شده است، و زدن دکمه جستجو، می‌توانید وضعیت سند تک برگ خود را پیگیری کنید.
وبسایت پیگیری سند :
“سامانه رهگیری مدارک ارسال شده جهت صدور سند”
مدارک برای اخذ سند تک برگ
- اصل و کپی مدارک هویتی خریدار و فروشنده ملک یا مالک جدید و مالک قبلی آن نخستین سند موردنیاز برای دریافت سندهای تک برگی است.
- ارائه پایان کار شهرداری
- استعلام سند
- تسویه حساب با بیمه تأمین اجتماعی برای املاکی که کاربری صنعتی و تجاری دارند
- قبض تلفن ثابت ملک و نشانی ملک به همراه کد پستی
- كروكی دقيق ملک
- وكيل قانونی در صورت دنبال کردن مراحل تعويض سند
در روند دریافت سند تک برگی، باید فرم تقاضای دریافت سند و فرم مربوط به اداره پست را تکمیل کنید. همچنین، برای پرداخت هزینه‌های لازم، می‌توانید از دستگاه کارتخوان موجود در اداره‌های ثبت استفاده کنید. در ضمن، نیاز به فیش پرداخت هزینه‌ها نیز دارید.
